Avec la réforme de la facturation électronique, chaque entreprise doit passer par une plateforme agréée pour recevoir, et bientôt émettre, ses factures. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission le sera pour les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Le choix de la plateforme est donc la première décision à prendre.
Cet article explique ce qu'est une plateforme agréée, où trouver la liste officielle, ce que valent les offres gratuites, et la méthode que nous utilisons avec les dirigeants que nous accompagnons pour choisir sans se tromper.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée (on parlait auparavant de PDP, plateforme de dématérialisation partenaire) est un prestataire privé autorisé par l'administration fiscale à faire circuler les factures électroniques entre entreprises et à transmettre les données prévues par la loi à l'administration.
La France n'a pas créé de portail public unique pour échanger les factures. L'État fixe les normes, contrôle les plateformes (audits, renouvellement de l'agrément) et gère l'annuaire qui indique, pour chaque entreprise, la plateforme sur laquelle elle reçoit ses factures. Les plateformes doivent notamment être certifiées ISO 27001 sur leur activité de facturation électronique et héberger les données dans l'Union européenne.
Concrètement, une facture part de la plateforme du fournisseur et arrive sur la plateforme du client. Chacun choisit la sienne.
Où trouver la liste des plateformes agréées ?
La liste officielle et à jour est publiée par l'administration sur impots.gouv.fr, rubrique « Je passe à la facturation électronique ». Au 1er août 2026, elle comptait 150 plateformes agréées. Méfiez-vous des listes recopiées sur d'autres sites : elles ne sont pas toujours à jour, et seule une plateforme figurant sur la liste officielle permet de remplir l'obligation.
Existe-t-il une plateforme agréée gratuite ?
Oui. Selon l'administration, au 1er août 2026, plus d'une dizaine des 150 plateformes agréées proposaient une offre gratuite ou sans surcoût répondant aux besoins essentiels des plus petites structures.
Une offre gratuite convient souvent à un indépendant ou une TPE qui émet et reçoit peu de factures. Vérifiez cependant ce qu'elle couvre vraiment :
- le nombre de factures inclus par mois ;
- la réception et l'émission, pas seulement l'une des deux ;
- le e-reporting de vos ventes aux particuliers ou à l'étranger ;
- l'archivage et l'export de vos factures ;
- le raccordement à votre logiciel actuel.
Les 7 critères pour choisir sa plateforme agréée
| Critère | La question à se poser |
|---|---|
| Volume | Combien de factures émises et reçues chaque mois, et l'offre suit-elle ma croissance ? |
| Logiciel existant | Mon logiciel de facturation ou de comptabilité se raccorde-t-il à cette plateforme, ou faut-il ressaisir ? |
| Expert-comptable | Mon expert-comptable récupère-t-il les factures facilement ? |
| Statuts et rejets | La plateforme affiche-t-elle clairement les statuts (déposée, rejetée, refusée, encaissée) et les motifs de rejet ? |
| E-reporting | Transmet-elle les données de mes ventes aux particuliers et à l'étranger ? |
| Coût réel | Que comprend l'offre, et que coûtent les options utiles (archivage, utilisateurs, connecteurs) ? |
| Réversibilité | Puis-je changer de plateforme et récupérer mes factures si mes besoins évoluent ? |
L'administration le rappelle : une entreprise peut changer de plateforme, notamment si ses besoins évoluent. Le choix n'est donc pas définitif, mais un changement en cours d'année demande du travail ; mieux vaut bien choisir dès le départ.
La méthode en 4 étapes
- Faites l'inventaire de vos flux : nombre de factures clients et fournisseurs, clients particuliers, clients étrangers, clients publics (qui restent sur Chorus Pro).
- Partez de votre logiciel : demandez à votre éditeur à quelle plateforme agréée il se raccorde. C'est souvent la solution la plus simple.
- Comparez deux ou trois offres avec le tableau ci-dessus, en incluant au moins une offre gratuite si votre volume est faible.
- Choisissez votre plateforme de réception sans attendre : tant que vous n'en avez pas, vous n'apparaissez pas dans l'annuaire et vos fournisseurs ne peuvent pas vous envoyer de facture électronique.
Ce qui reste à faire après le choix
Choisir une plateforme ne suffit pas. Il faut encore compléter vos fiches clients (numéro SIREN, adresse de livraison, nature des opérations), adapter vos modèles de facture et organiser qui valide les factures fournisseurs et qui traite les rejets. Notre guide de la facturation électronique 2027 détaille le calendrier et la checklist complète.
Nous aidons les TPE et PME d'Île-de-France à faire ce choix et à préparer leur entreprise : voir notre accompagnement facturation électronique ou notre formation facturation électronique, en une journée, sur vos propres factures.