Excel est l'outil le plus utilisé en entreprise… et le plus sous-exploité. La plupart des utilisateurs n'en connaissent qu'une fraction, perdent un temps précieux sur des manipulations répétitives et doutent de la fiabilité de leurs fichiers. Cette formation vous fait passer de l'utilisation intuitive à la maîtrise structurée.
Le programme est entièrement adapté à votre niveau réel, mesuré par un test de positionnement avant l'entrée en formation. Nous travaillons sur vos propres fichiers autant que possible, pour que chaque notion soit immédiatement applicable à votre quotidien.
Financer votre formation Excel avec le CPF ou votre OPCO
Une formation Excel se finance rarement sur les fonds propres de l'entreprise. Le compte personnel de formation permet à un salarié comme à un indépendant de mobiliser ses droits directement depuis son espace Mon Compte Formation. Pour un salarié dont l'entreprise porte le projet, c'est l'opérateur de compétences de la branche qui prend le relais, sur demande déposée avant le démarrage.
France Travail peut également intervenir pour un demandeur d'emploi dont le projet de reprise ou de création est engagé. Dans tous les cas, la demande se prépare en amont : un dossier déposé après le premier jour de formation n'est plus recevable. Nous vous fournissons le programme détaillé, le devis et la convention nécessaires au montage.
- CPF : droits mobilisables directement par le stagiaire*.
- OPCO : prise en charge à l'initiative de l'employeur, demande avant le démarrage*.
- France Travail : dispositifs pour demandeurs d'emploi et porteurs de projet*.
- Devis, programme et convention fournis pour constituer votre dossier.
Analyse financière sur Excel : les fonctions qui comptent
La plupart des besoins d'analyse financière en TPE se couvrent avec une poignée de fonctions bien maîtrisées. Les fonctions de recherche permettent de rapprocher un export comptable d'un fichier de suivi commercial. Les fonctions logiques classent les écritures par nature. Les tableaux croisés dynamiques font le reste : chiffre d'affaires par client, par mois, par famille de produits, sans une seule formule.
Le point de bascule est ailleurs : il tient à la structure du fichier. Un tableau de données propre, une ligne par écriture, une colonne par information, et l'analyse devient immédiate. C'est ce que nous travaillons en priorité, sur vos propres fichiers plutôt que sur des exemples théoriques.
Construire un tableau de bord Excel lisible
Un bon tableau de bord tient sur un écran et répond à trois ou quatre questions maximum. Nous partons de vos décisions réelles pour choisir les indicateurs, puis nous séparons strictement les données brutes, les calculs et l'affichage. Cette séparation est ce qui rend un fichier durable : il continue de fonctionner quand les données changent de volume ou de format.
La mise en forme conditionnelle et les graphiques signalent les écarts sans qu'on ait à les chercher. À la fin de la formation, vous repartez avec un tableau de bord opérationnel construit sur vos chiffres, pas avec un modèle générique à adapter.
Ce que vous saurez faire
Objectifs pédagogiques de la formation.
- Construire des formules fiables (calcul, logique, recherche, texte, dates).
- Exploiter des bases de données : tris, filtres, mise en forme conditionnelle.
- Créer et interpréter des tableaux croisés dynamiques.
- Automatiser et fiabiliser ses fichiers pour gagner du temps.
- Concevoir des tableaux de bord clairs et lisibles.
Programme détaillé
Fondamentaux & bonnes pratiques
- Interface, navigation et raccourcis essentiels
- Références relatives, absolues et mixtes
- Mise en forme, formats de nombres et impression maîtrisée
Formules & fonctions
- Fonctions logiques (SI, ET, OU, SI imbriqués)
- Recherche (RECHERCHEX/RECHERCHEV, INDEX/EQUIV)
- Fonctions texte, dates et statistiques usuelles
Bases de données & analyse
- Tableaux structurés, tris et filtres avancés
- Tableaux croisés dynamiques et segments
- Mise en forme conditionnelle pour faire parler les données
Tableaux de bord & restitution
- Graphiques pertinents et lisibles
- Indicateurs clés et synthèses automatisées
- Fiabilisation, protection et partage des fichiers
À qui s’adresse cette formation
- Dirigeants et indépendants qui pilotent leur activité sur Excel.
- Assistants, comptables et gestionnaires qui manipulent des données au quotidien.
- Toute personne souhaitant fiabiliser ses fichiers et gagner du temps.
Informations pratiques
- Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur et l'environnement Windows. Aucun prérequis Excel pour le niveau initiation ; un test de positionnement détermine le point de départ.
- Durée
- De 1 à 4 jours (7 à 28 h) selon le niveau et les objectifs, en continu ou en sessions espacées.
- Modalités & format
- Individuel ou en petit groupe, en présentiel ou à distance. Pédagogie active : 70 % de pratique sur cas concrets.
- Évaluation des acquis
- Exercices pratiques tout au long du parcours et évaluation finale des acquis, sanctionnée par une attestation de formation.
- Délai d'accès
- Entrée en formation possible sous 2 à 4 semaines après validation du devis et, le cas échéant, de l'accord de financement.
- Accessibilité handicap
- Formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, matériel) avant l'entrée en formation.
- Tarif & financement
- Sur devis, selon le format (individuel ou groupe) et la durée. Éligible aux dispositifs de financement (CPF, OPCO, France Travail)*.
Une évaluation de satisfaction est réalisée à chaud en fin de formation, puis à froid quelques semaines plus tard, afin d'améliorer en continu nos parcours. * Sous réserve d'éligibilité au dispositif de financement concerné. Les modalités précises sont confirmées lors de l'établissement du devis.
Questions fréquentes
Je ne connais pas mon niveau, comment faire ?
Un test de positionnement est réalisé avant la formation. Il nous permet de bâtir un programme personnalisé, ni trop simple ni trop ambitieux, centré sur vos besoins réels.
Repart-on avec une attestation ?
Oui. Une attestation de formation vous est remise à l'issue du parcours, précisant les compétences travaillées.
Peut-on travailler sur mes propres fichiers ?
Oui, et c'est même conseillé. Travailler sur vos tableaux réels rend la formation directement utile dès le lendemain.
Pour aller plus loin
- Pensez aussi à notre formation Power BI pour transformer vos tableaux Excel en tableaux de bord dynamiques.
- Pensez aussi à notre formation VBA pour automatiser vos fichiers récurrents.
- Pensez aussi à notre service de gestion financière si vous préférez nous confier vos tableaux de bord.
Intéressé(e) par cette formation ?
Recevez un programme personnalisé et un devis adapté à votre niveau et vos objectifs. Réponse sous 48 h ouvrées.